در دنیای تبلیغات، امروز هر فرد و کسب و کار کوچک و بزرگی برای معرفی خود به اشخاص و ارائه راه های ارتباطی، کارت ویزیت خود را ارائه می دهد. اگر تمایل دارید از تاریخچه کارت ویزیت و نحوه استفاده از آن بیشتر بدانید، با ما همراه باشید.
تعریف کارت ویزیت چیست؟
دیکشنری آمریکایی « Merriam-Webster » کارت ویزیت را کارتی معنی می کند که اطلاعاتی مثل نام و آدرس کسب و کار یا مسئول کسب و کار را نشان می دهد.
از تعریف بالا متوجه می شوید که ذات کارت ویزیت یعنی به اشتراک گذاشتن اطلاعات مثل نام کسب و کار، آدرس تلفن، شماره تماس، آدرس سایت، آدرس ایمیل و خیلی چیز های دیگر.
علاوه بر اینکه چاپ کارت ویزیت اطلاعات شما را با مخاطب به اشتراک می گذارد. می تواند هویت، برند و حرفه ای گری شرکت یا کسب و کار شما را نشان دهد.
کارت ویزیت ها معمولا مستطیل شکل و در اندازه ای حدود 8.5 در 4.5 سانتیمتر هستند که در جنس های مختلف به چاپ می رسند. البته در حال حاضر خلاقیت فراوانی در طراحی و چاپ کارت ویزیت صورت گرفته و از مستطیل شکل به اشکال مختلفی تبدیل شده اند.
در هرکشوری کارت ویزیت ها با ابعاد گوناگونی به چاپ میرسند ، برای اطلاع در این زمینه مقاله ابعاد کارت ویزیت در ایران و جهان را مطالعه کنید .
با توجه به اینکه فضای کارت ویزیت به عنوان یک روش تبلیغاتی سریع و ساده، محدود می باشد، بهتر است از هر دو سمت آن استفاده بهینه ای صورت گیرد.
از همین رو پیشنهاد می کنیم در یک سمت کارت ویزیت لوگو به همراه مختصری توضیح در خصوص کسب و کارتان درج کرده و در پشت آن اطلاعات بیشتری از قبیل آدرس، تلفن، ایمیل و … قرار دهید.
در گذشته همه اطلاعات در یک سمت کارت ها قرار داده می شد اما امروزه از فضای هر دو سمت آن به صورت کامل استفاده بهتری می شود.
به عنوان مثال چنانچه شما مخاطب و مشتریانی از کشوری دیگر دارید، می توانید اطلاعات خود را با زبان آنها در سمت دیگر کارت ویزیت خود چاپ کنید تا اثرگذاری آن را افزایش دهید.
گفتنی است روش های مختلفی برای ارائه کارت ویزیت وجود دارد، از ارائه به صورت رو در رو تا منگنه کردن به فاکتور، برگ خرید، بروشور و قرار دادن در کنار محصول خریده شده.
شما باید بدانید که چگونه از این روش تبلیغاتی کوچک بیشترین بهره را ببرید.
اهمیت کارت ویزیت
کارت ویزیت ابزاری برای معرفی کسب و کار است و نوع کسب وکار و شیوه های ارتباطی با ما را ارایه می کند.
هر چه که این معرفی بهتر باشد ما در ذهن مخاطب بیشتر جایی خواهیم گرفت.
معمولا رسم بر این است که وقتی افراد می خواهند یک کارت ویزیت طراحی نمایند
نزد یک طراح می روند و به ایشان می گویند که یک طرح کارت برای آنها چاپ کند .
طراح هم یک سری مشخصات از ما می گیرد مانند: نام کسب وکار، آرم، آدرس و شماره تلفن و بعد با استفاده
از طرح های آماده ای که دارد یک طرح یا چند طرح می زند و به ما نیز یکی را انتخاب می کنیم و ایشان هم آن را چاپ می کند.
این کار بسیار نا مناسب است چون ما کسب وکاری داریم که باید مخاطبان خود راشناسایی کرده باشیم
و متناسب با آن طراحی انجام شود .
برخی از کسب وکار ها کارت ویزیت بسیار هنری و با هزینه های بسیاری به صورت دوزبانه چاپ می کنند
به نظر شما آیا مخاطبان این موارد را دوست دارند؟
ما اغلب به زبان فارسی صحبت می کنیم و کارت ویزیت هم اندازه ای محدود دارد
که باید از این فرصت برای تبادل ارتباط، بهترین استفاده را برد. امادر برخی از موارد
ما به بدترین شکل ممکن از این کارت ویزیت استفاده می کنیم .
شما چرا از کارت ویزیت استفاده می کنید؟
دلیل استفاده شما از کارت ویزیت چیست ؟مشتریان شما چه کسانی هستند ؟
آیا من فقط باید یک کارت ویزیت داشته باشم یا چند کارت ویزیت؟
این ها سوالاتی هستند
که ما باید قبل از استفاده از کارت ویزیت از خودمان بپرسیم.
ما باید به طراح بگوییم که برای ما چه طرحی استفاده نماید نه اینکه او به سلیقه خودش برای ما کارتی
طراحی و چاپ کند.
چند دلیل ساده برای استفاده از کارت ویزیت :
- -معرفی کسب وکار
- -ارایه آدرس
- -معرفی تخصص وتوانمندی ها
- -نحوه تعامل دوسویه
- -بازی سازی
- -ارایه کارت تخفیف
این ها دلایل بسیار اندک استفاده از کارت ویزیت است.
اندازه های استاندارد کارت ویزیت:
مادونوع چاپ داریم: چاپ افست و چاپ دیجیتال
-چاپ افست:
چاپ به صرفه تری است و کمتر از 1000 عدد چاپ نمی شود .در شیت های استاندارد قرار می گیرد
و حداقل سفارش برای این شیت ها که کنار هم قرار می گیرند باید 80 عدد باشد به خاطر همین باید
استانداردی رعایت کرد که بتوان از این امکان استفاده کرد.
اندازه کارت ویزیت با رعایت اینکه باید کارت ها برش بخورند باید از هر طرف 3 میلیمتر باشد.
اندازه برش نخورده کارت 8٫6*4٫8سانتی متر می باشد.
رزلوشن طراحی باید 300 پیکسل و مودCMYK باشد .
-چاپ دیجیتال:
در این چاپ سرعت بیشتری برای چاپ وجود دارد و اگر کارهای اضطراری دارید می توانید
از این نوع چاپ استفاده کنید.
تعداد چاپ این کارت می تواند 100 عدد هم باشد و بر روی برگه A4 چاپ می گردد .
تعداد 12 عدد در روی برگه A4 طراحی می گردد و چاپ می شود. اندازه ابعاد این کارت 5*9 سانتی متر می باشد.
در برخی از موارد هزینه آن بسیار بیشتر از 1000 عدد چاپ افست می باشد .
مزایای استاندارد بودن کارت ویزیت:
- -هزینه مناسب تر
- -سرعت چاپ بیشتر
- -دور ریز کمتر
- -تشخیص به عنوان کارت ویزیت وقرار گیری در کیف
البته این بدان معنانیست که شما نتوانید ابعاد و طرح های مختلف را چاپ نکنید.
شما به هر شکل که بخواهید می توانید این کار را انجام دهید ولی باید هزینه و زمان بیشتری را صرف نمایید.
انواع کارت ویزیت:
انواع مختلفی برای کارت ویزیت وجود دارد که شاید با گسترش تکنولوژی ما از انواع دیگر آن کمتر استفاده می کنیم .
چاپی:
هر نوع کارتی که بر روی کاغذ و یا انواع جنس های مختلف دیگر باشد به عنوان کارت ویزیت چاپ می باشد.
جنس این کارت ها می تواند کاغذی ، پلاستیکی و … باشد .
الکترونیکی:
هر نوع کارت ویزیت که با استفاده از ابزار های الکترونیک مانند گوشی تلفن همراه ،رایانه ،ایمیل استفاده گردد
به عنوان کارت ویزیت الکترونیکی شناخته می شود.
محتوی کارت ویزیت چیست؟
شما باید برای اینکه کارت ویزیت خوبی طراحی کنید باید در این کارت کوچک محتوایی مناسب قرار دهید
که این نیاز به فکر و خلاقیت بسیار زیادی دارد.
برخی از مواردی که معمولا در اکثر کارت ها مورد استفاده قرارمی گیرد در زیر به آن اشاره شده است:
عکس:
استفاده از عکس معمولا رایج نیست ولی بسیاری از افراد برای اینکه چهره خود را به مخاطب
یاد آوری نماینداز آن استفاده می کنند.
استفاده از عکس و نوع آن نیز بسته به کسب و کار شما فرق می کند:برخی از مواقع شما باید عکس پرسنلی
استفاده کنید ،یا در حال انجام کاری و …. این شماهستید که باید در این خصوص تحقیق کنید و ببینید
که کدام نوع آن را استفاده کنید و آیا این کار ضرورتی دارد یا خیر؟
آرم:
استفاده از آرم و نشان کسب و کار امری طبیعی است که نوع هویت شما را مشخص می کند.
که در اغلب اوقات برای برند سازی باید استفاده گردد.
شماره تماس:
مخاطبان باید بتوانند با شما ارتباط بر قرار نمایند و در صورت نیاز برای سفارش به راحتیبا شماتماس بگیرد.
اگر شما کسب وکار بزرگی دارید باید این ارتباطات به انواع مختلف تقسیم گردد تا افراد به راحتی بتوانند
تماس حاصل نمایند.
شماره تلفنی که در برروی کارت ویزیت می نویسید باید پاسخگو باشد و یا حتی شماره داخلی رانیز درج کنید
که بدون معطلی افراد بتوانند شماره را بگیرند واین ارتباط برقرار شود.
آدرس:
آدرس های برای مراجعه حضوری کاربرد دارد ولی در برخی از مواقع شما به صورت سیار فعالیت میکنید
واگر این آدرس وجودنداشته باشد،اطمینان مشتری به شما کمتر می شود .
حتما سعی کنید یک ارتباط حضوری در کارت ویزیت خود درج کنید .
آدرس ایمیل ،کانال های شبکه های اجتماعی و دیگر موارد را می توانید بیان نماید.
معرفی کسب وکار شما:
حتما نوع محتوی و طراحی باید با نوع کسب و کار شما مطابقت داشته باشد .
در غیر این صورت در ذهن مخاطب یک نوع کسب وکار دیگر تداعی میگردد وشما را فراموش خواهد کرد.
شاید بارها دیده باشید که کسب وکاری در خصوص تعمیرات می باشد ولی مثلااز طرح های میوه استفاده شده است .
کارت ویزیت محل ارایه کارهاو طرح های گرافیکی نیست باید بتواندبامشتری ارتباط برقرار نماید.
یک هدیه به یاد ماندنی:
شما باید یک هدیه به یاد ماندنی به مخاطبان خود بدهید تا آنان کارت ویزیت شما را نزد خودنگهداری نمایند.
اگر کارت ویزیت شما در روی زمین افتادو کسی آن را برداشت و در جیب خود قرار داد شما توانسته اید
موفق شوید و کارتی را طراحی نماید که درذهن مخاطب بماند و آن را نزد خود نگهداری نماید.
یک نکته بسیار مهم:
شاید بسیار دیده باشید که اندازه برخی از فونت ها و نوع فونت ها به قدری نامناسب می باشد که نمی شود آن را مطالعه کرد .
حواسمان باشد از فونت های غیر رایج و مشکل برای طراحی استفاده نکنیم.
اندازه فونت ها به گونه ای باشد که همه بتوانند آن را مطالعه کنند و بخوانند.
یک اقدام کوچک:
امروز با خود فکر کنید شما با چه مشتریانی در ارتباط هستید؟
متناسب بامشتریان خود متن های کارت ویزیت را بنویسید.
این کارت ها را چاپ کنید .
6 دلیلی که نشان می دهد کارت ویزیت ها هنوز هم موثر هستند
کارت ویزیت ها به چند دلیل یکی از ابزارهای قدرتمند بازاریابی هستند. برای مثال آن ها می توانند مشروعیت، اعتبار و سود شما را بهبود بخشند. در زیر ما توضیح می دهیم که چرا استفاده از کارت ویزیت هنوز هم رونق دارد.
1- انتقال اطلاعات تماس برای افرادی که زیاد از تکنولوژی استفاده نمی کنند
پیشرفت تکنولوژی هنوز هم نتوانسته روش های ارتباط سنتی را شکست دهد.
این برای شما چه معنی می دهد؟
شما برای انتقال اطلاعات تماس شرکت خود به افرادی که از تکنولوژی استفاده نمی کنند، به روش های سنتی نیاز دارید.
با چاپ کارت ویزیت شما به صورت بهینه می توانید این کار را انجام دهید. مخاطبان بعد از گذر زمان و بعد از یک گردهم آیی براحتی می توانند با شما ارتباط بگیرند. حتی می توانند در شرایط ضروری کسب و کار یا خدمات شما را به دیگران معرفی کنند.
2- مشروعیت بخشیدن به کسب و کار شما
آیا کنجکاوی که بدانی مردم قبل از سفارش کالا یا خدمات از یک کسب وکار، چه می کنند؟ آن ها قانونی بودن و مشروعیت کسب و کار را می سنجند. اطلاعات شفافی را هم جستجو می کنند.
- شما چه کسی هستی؟
● شما چه کاری می توانی برای آن ها انجام دهی؟
● آدرس و موقعیت شما کجاست؟
● چگونه با تو ارتباط بگیریم؟
برای معرفی کسب و کار چه راهی بهتر از پخش کارت ویزیت ها می تونه باشه! کارت ویزیت هایی که به صورت حرفه ای طراحی و چاپ شده اند در عرض چند ثانیه می توانند مشروعیت کسب و کار شما را القا کنند. به مخاطب القا می کنند که شما جدی و آماده تجارت هستید. این نوع ابزار بازاریابی معیار آگاهی از نام تجاری شما را هم بیشتر می کند.
نتیجه مشروعیت یک کسب و کار چیست؟ فروش و برگشت مشتری کارت های بیزنس یا کارت ویزیت ها، شبکه سازی را در دنیای تلفن های هوشمند جذاب تر می کنند.
3- توسعه دادن روابط انسانی بواسطه کارت ویزیت
امروزه ارتباط و انتشار اطلاعات از طریق کانال های مجازی خیلی سریع و با سرعت انجام می گیرد ولی نقاط منفی هم دارند. در این بستر هیچ راهی نیست که بتوان با اعتماد و واقعی با دیگران گفتگو کرد. راهی برای برقراری یک ارتباط جذاب نیست.
وقتی یک کسب و کار در حال رشد است این یک مشکل است. چرا؟ زیرا ارتباطات دیجیتال چند عنصر اصلی مثل گفتگوی کوتاه، علاقه، اعتبار، برقراری ارتباط چشمی و فشردن دست را در ذاتش ندارد.
دست به دست دادن کارت ویزیت هم یک روش برای برقراری روابط انسانی است. این حتی یک روش عالی برای ادامه گفتگو یا مذاکره با افرادی است که به خدمات و کالای شما علاقه نشان داده اند. برای ارتباط گرفتن با افرادی که با ارتباط چشمی یا گفتگوهای کوتاه جذب کرده اید، عالی هستند.
دقت کنید! شما نباید هیچ کارتی را بیرون بیندازید. شما کارت ویزیتی را می خواهید که احساسات را برانگیزد. عوامل زیر ویژگی هایی هستند که با احساسات برند شما در ارتباط هستند.
- خلاقیت و خاص بودن
● لوگو
● رنگ و تایپوگرافی
● پیام
● کیفیت و شکل
● املا و دستور زبان
ما در روز های آینده ویژگی یک کارت ویزیت با طراحی استاندارد را بررسی می کنیم.
4- تسهیل کردن فرآیند شبکه سازی
اگر مسئول یک کسب و کار باشید ممکن است شنیده باشید که برقراری با مخاطبان حرفه ای خیلی اهمیت دارد.
برای شبکه سازی و برقراری ارتباط با دیگران چندین راه مثل مکالمه رودررو، تماس تلفنی، ایمیل و شبکه های اجتماعی وجود دارد. با این حال خیلی از مردم ترجیح می دهند تعامل رو در رو داشته باشند.
تحقیق اخیر فوربس (Forbes) نشان داد که 85 درصد از مخاطب هایش برای برقراری رابطه های ماندگار و نتیجه بخش ترجیح می دهند رو در رو صحبت کنند. این نوع تعاملات برای برقراری شبکه های با کیفیت و حرفه ای سودمند هستند. همچنین برای داشتن گفتگو های عالی با افرادی که علاقه، مهارت و هدف مشابه دارند، مناسب است.
وقتی که وارد یک گفتگو با شخصی شدید، کارت ویزیت را فراموش نکنید. این ابزار مخاطبان جذب شده را سریع با شما ارتباط می دهد. به همین شیوه، کارت ویزیت های آن راه برقرای ارتباط دوباره با آن ها را به شما نشان می دهد.
هر چقدر شبکه شما گسترش پیدا می کند، متوجه می شوید که فرصت های تجارت هم بیشتر می شود:
- معرفی بیشتر و همکاری بیشتر
● مشتری بیشتر
● بازگشت بیشتر مشتری ها
● مهارت و کاردانی بیشتر
5- میزان آگاهی از نام برند شما را بیشتر و قوی تر می کنند
وقتی که کسب و کار خود را راه اندازی می کنید، برندینگ را در قالب یک استراتژی بلند مدت در نظر بگیرید.
دلیل این کار: باعث می شود مشتری ها و مشتری های بالقوه شما و آفرهایتان (کالا، خدمات) را به خاطر بسپارند. برندیگ شامل هویت بصری هم می شود بنابرین کارت ویزیت می تواند یک ابزار مفید باشد. این آیتم های فیزیکی با یک طراحی اثرگذار می تواند میزان آگاهی کسب و کار شما را بیشتر کند. همانطور که در بالا هم اشاره کردیم می توانند احساس ها را بر انگیزند و ارتباط بین شما و بازار شما را فراهم کنند.
همه با هم کمک می کند در کنار هدف قرار دادن مشتری ها، برجسته و متمایز هم باشید و یک نقش مهمی در رشد و موفقیت کسب و کار شما بازی می کند.
6- چهره یا هویت بخشیدن به برند شما
کارت ویزیت ها به صورت بصری هویت کسب و کار شما را نشان می دهند. به کسب و کار شما یک چهره می بخشند که در یاد مخاطب میماند شما چه کسی هستید و چه کاری انجام می دهید.
اگر درست و موثر طراحی شوند، پیام برند کسب و کار، شخصیت و ارزش های کسب و کار شما را القا می کنند و به صورت مثبتی در نگرش مخاطبان نسبت به شما تغییراتی ایجاد می کند.
با عناصر احساس برانگیز که در بالا هم اشاره کردیم، کارت ویزیت ها برند شما را شناخته شده می کنند. مشتری های علاقمند را وقتی که آماده خرید شدند به خریدارهای واقعی تبدیل می کند.
7- چاپ کارت ویزیت های خلاق خیلی مستعد دست به دست شدن (به اشتراک گذاشته شدن) هستند
افزایش میزان آگاهی از کسب و کار، فاکتور اصلی در رشد کسب و کار است. وقتی که مردم شما را بیشتر بشناسند، بیشتر دوست دارند که کالا و خدمات شما را خریداری کنند.
جلب توجه می تواند یک چالش باشد، اما خلاقیت در بازاریابی می تواند برند شما را به مخاطب و بازار نشان دهد. توزیع کارت ویزیت های خلاقانه، راه شگفت انگیز جلب توجه مردم است. اگر کارت های خلاقانه شما بتواند روی خواننده تاثیر بگذارد به راحتی در بین مردم دست به دست می شود.
این به دو دلیل خوب است: میزان آگاهی مردم از کسب و کار شما را بیشتر می کند، همچنین احتمال اینکه مشتری ها برای استفاده از خدمات و کالای شما برگردند را افزایش می دهد.
با وجود شبکه سازی آنلاین و فرصت های خوب معرفی به همت پیشرفت قرن دیجیتالی؛ چاپ کارت ویزیت هنوز هم در رشد کسب و کارها مرتبط شناخته می شوند.
جمع بندی
کارت ویزیت برای تمام کسب و کارها ضروری هستند. قابل لمس بودن، آنها را برای صاحبان کسب وکارها که علاقه زیادی به ارتباط های شخصی دارند، آیتم های مفید کرده است. همچنین ملموس بودن آن ها همراه با یک طراحی خلاقانه باعث می شود مشتری ها شما را به خاطر بسپارند.
اگر هنوز برای افزودن کارت ویزیت به جعبه ابزار بازاریابی خود فکر نکرده اید؛ هنوز هم دیر نیست! شاید شما خبر ندارید که کارت ویزیت می تواند کلیدی ترین عنصر برای رشد بیشتر برند شما باشد.
کارت ویزیت ارزان و فوری
چرا ما به کارت ویزیت نیاز داریم